На фотографии — заседание совета клуба «Подвиг» с ветераном войны и труда Корюкиным Иваном Григорьевичем. Совет и президент клуба традиционно избирались на общем собрании. В полномочия Совета входило в том числе окончательное утверждение (с внесением поправок) перспективного плана-проекта работы клуба на календарный год.

В календарный план включались собрания по решению организационных вопросов, сетка массовых мероприятий (пресс-конференции; вечера; встречи с участниками Великой Отечественной войны, тружениками тыла; экскурсии; походы; поисковые экспедиции), заседания Совета клуба и дискуссии по проблемам его работы.

Кроме перспективного годового плана составлялись планы на квартал, месяц. В них более конкретно намечаются практические дела каждого члена клуба по сбору и обработке материала, по работе с архивными документами, по проведению экскурсий, сбору вопросов для пресс-конференций, по подготовке встречи учащихся с замечательными людьми района и т. д.